Aan welke voorwaarden moeten deelnemende bedrijven, instanties etc. voldoen?

Bij deelnemende bedrijven en maatschappelijke organisaties moet minimaal fairtrade koffie en thee (of koffie en chocolademelk) worden gedronken op het werk. Deelnemende horeca bedrijven (restaurants) moeten minimaal twee fairtrade dranken verkopen en minimaal twee fairtrade ingrediënten voor in het eten gebruiken.

Kunt u ook meedoen als bedrijf als in uw branche Fairtrade (nog) niet aan de orde is?
Ja, dat kan. Natuurlijk is het wenselijk dat iedereen, als zij/hij producten uit ontwikkelingslanden koopt of verkoopt, Fairtrade producten verkoopt of koopt. Maar er zijn ook andere initiatieven die maatschappelijk verantwoord zijn en bijdragen aan duurzaamheid. Dit wil de Nederlandse Fairtrade Gemeente campagne bevorderen en heeft daarom het zesde criterium ontwikkeld, het zogenaamde MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) criterium.